Ausgangssituation
Sicherheitsbeauftragte haben keinen leichten Stand, die betriebsspezifisch geltenden Auflagen punkto Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz zu 100% gesetzeskonform und zum Wohle aller Beteiligten im Betrieb umzusetzen. Während die Geschäftsleitung vor allem die Kerntätigkeit und Wirtschaftlichkeit des Unternehmens im Fokus hat, müssen SIBE die Arbeitgeberverantwortung der Geschäftsleitung stellvertretend in allen betriebsinternen Arbeitsprozessen fachlich sicherstellen. Dies oft in der Rolle eines Bittstellers, der die Geschäftsleitung von der Notwendigkeit von Massnahmen und Budget zu überzeugen hat.
Aus der Praxis unserer Beratungs- und Schulungstätigkeit im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz heraus wissen wir, wie wichtig es ist, eine solide Ausgangslage zu schaffen, um die Geschäftsleitung punkto ASGS ins Boot zu holen.
Erste Schritte als Erfolgsvoraussetzung
- Stellen Sie früh sicher, dass die Rahmenbedingungen stimmen und dass Sie genügend Ressourcen (Zeit und Budget) für Ihre SIBE-Aufgaben erhalten. Als SIBE brauchen Sie nebst der Aufbauarbeit auch ein Zeitbudget für die Überwachung und Kontrolle aller Aktivitäten.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Stellung im Betrieb klar ist und dass alle Beteiligten wissen, welche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten (Pflichtenheft, Stellenbeschreibung) Sie haben. Sorgen Sie dafür, dass Sie als Stabstelle mit Fachverantwortung direkt der Geschäftsleitung unterstellt sind.
- Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Budget für die ASGS Aktivitäten (wiederkehrende und situative) erhalten, indem Sie plausibel machen, warum und wofür diese eingesetzt werden sollen.
- Stellen Sie sicher, dass die Kommunikation für alle Akteure auf Augenhöhe geführt wird.
- Bei einer Präsentation vor der Geschäftsleitung haben Sie in der Regel nur wenige Minuten Zeit, um Ihre Anliegen zu vertreten. Seien Sie an diesem Tag bereit. Vielleicht bekommen Sie keine zweite Chance.
10 Best Practice für erfolgreiche Projektanträge
Gehört es zu Ihrem Berufsalltag, schriftliche Anträge an die Geschäftsleitung zu stellen und diese dem Gremium zu präsentieren? Hier eine Auswahl unserer Best-Practice Ansätze:
- Bereiten Sie sich gut vor und analysieren Sie Ihr Zielpublikum.
Achten Sie auf Ihren Dress-Code. - Richten Sie sich frühzeitig ein im Raum und machen Sie einen Testlauf.
- Positionieren Sie sich gut im Raum. Es ist Ihre Bühne.
- Begrüssen Sie höflich Ihr Zielpublikum und machen Sie Zielvorgaben, wie lange was dauert.
- Achten Sie dabei auf Ihre Gestik, Mimik, Lautstärke der Stimme und halten Sie Blickkontakt.
- Bringen Sie konkrete Lösungen. Entschuldigungen und Ausreden haben keinen Platz.
- Machen Sie Angaben zu alternativen Lösungen.
- Zeigen Sie deutlich die Kosten, Rentabilität, Risiken und Konsequenzen auf.
- Entfachen Sie zum Schluss nochmals das Feuer und vertreten Sie Ihren Standpunkt.
- Machen Sie einen Ausblick zum Schluss und bedanken Sie sich beim Publikum.
Wenn Sie Ihr Können und Wirken bei der Strukturierung und zielgruppengerechten Aufbereitung sowie Präsentation von Projektanträgen optimieren möchten, empfehlen wir Ihnen unsere Kurse:
Möchten Sie von Ihrer Geschäftsleitung und Sicherheitsverantwortlichen strafrechtliche, zivilrechtliche und verwaltungsrechtliche Sanktionen abwenden, wissen aber nicht wie, empfehlen wir Ihnen diesen Kurs: